Working Student (f/m/d) – Business & Operations Support

Working Student, Part-time · München, Remote
15 - 20 € per hour
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Recently during a coffee break in the team kitchen:
Linda: "How were last week's project meetings?"
Marija: "Great and very insightful! A lot to work on… We definitely need extra support though." 
Linda: "Oh! So, what were you thinking of? A working student maybe?" 
Marija: "That would be great! These projects cover a wide range of different business and operational topics. From ESG reporting and risk management to internal process improvements and administrative tasks. A fresh perspective would be great! And a student could get a great insight into different fields as well."
Linda: "Right! And what exactly would our new team member be working on?" 
Marija: "Tasks could include preparing slides for weekly meetings, creating visualizations such as UML diagrams etc. in Miro, researching ESG and HR regulations, updating internal documents, maintaining our website, preparing ideation or product workshops and tracking GHG emissions... They may also help with travel management and supporting event organization." 
Linda: "That indeed sounds pretty diverse. But do they need experience in all these areas? That could be tricky." 
Marija: "No, we don’t expect anyone to have experience in all these fields. Curiosity, structured thinking, and a willingness to learn matter most. A background in business, communications, or humanities would be good. Familiarity with tools like PowerPoint, Miro, and Content Management Systems and some basic knowledge on project and product management and workshop methods, would be beneficial though." 
Linda: “What about language skills? You know… as we work a lot with international teams and our Croatian colleagues in specific?” 
Marija: “Right! Very good German skills are indispensable as ESG and HR related topics as well as marketing related tasks are in German language. Fluency in English is required too, since business communication with Croatian colleagues happens regularly, even for internal topics. Also, we sometimes need someone to translate content from English to German or the other way around. That may be a task as well.” 
Linda: "Ok, so far so good. But what do they get in return?" 
Marija: "I would say a lot. First and foremost a great, dynamic and very supportive team, a relaxed and positive working atmosphereflexible working hourshands-on learning, and a fair salary. Plus, first-hand experience in business operations, ESG, and risk management in a real business environment." 
Linda: "Sounds like a great opportunity! Let’s post that job ad!"
About us
We are a Croatian-German BizTech consulting company with a strong IT focus and the ability to implement and provide managed services. The GmbH in Munich is responsible for the DACH region, but not only with its own colleagues, but with Croatian roots and a strong 400+ colleagues behind us. If you are looking for strict corporate rules, you won't find them here. Everyone can and should contribute their ideas.

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Unser JobChat
Kürzlich während einer Kaffeepause in der Teeküche:
Linda: „Wie waren die Projektbesprechungen letzte Woche?“
Marija: ‚Großartig und sehr aufschlussreich! Es gibt viel zu tun … Wir brauchen aber definitiv zusätzliche Unterstützung.“
Linda: ‘Oh! Was hast du denn da im Sinn? Vielleicht einen Werkstudenten?“
Marija: „Das wäre toll! Diese Projekte decken ein breites Spektrum an verschiedenen geschäftlichen und operativen Themen ab. Von ESG-Berichterstattung und Risikomanagement bis hin zu internen Prozessverbesserungen und administrativen Aufgaben. Eine neue Perspektive wäre großartig! Und ein Werkstudent könnte auch einen guten Einblick in verschiedene Bereiche gewinnen.“
Linda: “Stimmt! Und woran würde unser neuer Teammitglied genau arbeiten?“
Marija: „Zu den Aufgaben könnten die Vorbereitung von Präsentationen für wöchentliche Meetings, die Erstellung von Visualisierungen wie UML-Diagrammen usw. in Miro, die Recherche zu ESG- und HR-Vorschriften, die Aktualisierung interner Dokumente, die Pflege unserer Website, die Vorbereitung von Ideenfindungs- oder Produktworkshops und die Erfassung von Treibhausgasemissionen gehören. Außerdem könnte er oder sie bei der Reiseplanung und der Organisation von Veranstaltungen helfen.“
Linda: “Das klingt in der Tat sehr vielfältig. Aber braucht er oder sie Erfahrung in all diesen Bereichen? Das könnte schwierig werden.“
Marija: „Nein, wir erwarten nicht, dass jemand Erfahrung in all diesen Bereichen hat. Neugier, strukturiertes Denken und Lernbereitschaft sind am wichtigsten. Ein Hintergrund in Wirtschaft, Kommunikation oder Geisteswissenschaften wäre gut. Kenntnisse in Tools wie PowerPoint, Miro und Content-Management-Systemen sowie Grundkenntnisse in Projekt- und Produktmanagement und Workshop-Methoden wären jedoch von Vorteil.“
Linda: „Wie sieht es mit Sprachkenntnissen aus? Wir arbeiten ja viel mit internationalen Teams und insbesondere mit unseren kroatischen Kollegen.“
Marija: “Stimmt! Sehr gute Deutschkenntnisse sind unverzichtbar, da ESG- und HR-bezogene Themen sowie marketingbezogene Aufgaben in deutscher Sprache bearbeitet werden. Flüssiges Englisch ist ebenfalls erforderlich, da die Geschäftskommunikation mit kroatischen Kollegen regelmäßig stattfindet, auch bei internen Themen. Außerdem brauchen wir manchmal jemanden, der Inhalte aus dem Englischen ins Deutsche oder umgekehrt übersetzt. Das kann ebenfalls zu den Aufgaben gehören.“
Linda: „Ok, soweit so gut. Aber was bekommen sie dafür?“
Marija: „Ich würde sagen, eine ganze Menge. In erster Linie ein tolles, dynamisches und sehr hilfsbereites Team, eine entspannte und positive Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, praxisorientiertes Lernen und ein faires Gehalt. Außerdem Erfahrungen aus erster Hand in den Bereichen Geschäftsbetrieb, ESG und Risikomanagement in einem realen Unternehmensumfeld.“
Linda: “Klingt nach einer tollen Gelegenheit! Lass uns die Stellenanzeige veröffentlichen!“
Über uns

Wir sind ein kroatisch-deutsches BizTech-Consulting-Unternehmen mit starkem IT-Fokus und der Fähigkeit zur Implementierung und Erbringung von Managed Services. Die GmbH in München ist für die DACH-Region zuständig, aber nicht nur mit eigenen KollegInnen, sondern mit kroatischen Wurzeln und starken 400+ KollegInnen im Rücken. Wer hier strenge Konzernregeln sucht, wird nicht fündig werden. Alle können und sollen ihre Ideen einbringen.

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